Odbor ochrany životního prostředí

Adresa pro písemný styk: Havlíčkovo nám. 700/9, 130 85 Praha 3 Adresa pracoviště: Olšanská 2666/7, 130 00 Praha 3

vedoucí odboru: Ing. Jana Caldrová

Vladislava Matinová
referentka odboru ochrany životního prostředí

Hana Vítková
ekonom

Odbor ochrany životního prostředí je organizační jednotkou Úřadu městské části pro výkon přenesené působnosti na úseku ochrany životního prostředí, ochrany přírody, ochrany zemědělského půdního a lesního fondu, ochrany ovzduší a pro výkon samostatné působnosti v oblasti péče o životní prostředí a vzhled obce tzn. správy veřejné zeleně a veřejných prostranství na pozemcích hl. m. Prahy se svěřenou správou MČ Praha 3, navrhování a realizace souvisejících investičních akcí a správy komunálních služeb.

• zabezpečuje a odpovídá za návrhy usnesení Rady městské části a Zastupitelstva městské části v rámci odboru, návrhy předává v listinné a elektronické podobě
• odpovídá za plnění usnesení Rady městské části v rámci odboru, zpracovává 1x měsíčně přehled plnění usnesení
• odpovídá za plnění usnesení Zastupitelstva městské části v rámci odboru, zpracovává čtvrtletně přehled plnění usnesení
• odpovídá za spolupráci odboru s příslušnými orgány veřejné správy, soudy, Policií ČR a dalšími organizacemi
• zabezpečuje a odpovídá za dodržování vnitřních směrnic na úseku účetnictví a nakládání s majetkem na úrovni odboru
• odpovídá za vložení a evidenci všech smluv v působnosti odboru do systému elektronické evidence a splnění povinností podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, předává 1 vyhotovení (originál) smlouvy do evidence Oddělení organizačnímu Odboru organizačního
• zajišťuje a odpovídá za archivaci a skartaci veškerých písemností odboru, dle Spisového a Skartačního řádu ÚMČ
• podle zákona č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému vykonává činnosti na základě pokynů Odboru kancelář úřadu, odd. krizového řízení a informační služba
• podle zákona č. 240/2000 Sb., krizový zákon vykonává činnosti na základě pokynů Odboru kancelář úřadu, odd. krizového řízení a informační služba
• podle zákona č. 106/1999 Sb., o poskytování informací spolupracuje se zodpovědnými zaměstnanci ÚMČ při poskytování informací vztahujících se k působnosti odboru
• přijímá stížnosti a oznámení občanů a tyto předává neprodleně Odboru kontroly k evidenci, stížnosti a oznámení občanů náležející do jeho působnosti vyřizuje dle platných právních předpisů a interních norem Úřadu městské části
• přijímá žádosti, návrhy a stížnosti ve věcech veřejného nebo jiného společenského zájmu (dále jen „petice“) a tyto předává neprodleně Odboru kontroly k evidenci, petice náležející do jeho působnosti vyřizuje dle zákona č. 85/1990 Sb., o právu petičním
• v rámci předběžné, průběžné a následné kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě vykonává činnost příkazce operace, případně správce rozpočtu a řídí se dalšími ustanoveními tohoto zákona
• spolupracuje s koordinátorem veřejných zakázek při jejich organizaci
• předkládá právníkovi návrhy veškerých smluvních vztahů ke konzultaci
• vyhodnocuje přiměřenost a účinnost finančních kontrol zavedených v rámci systému řízení na svém úseku,
• provádí průběžnou kontrolu v rámci působnosti odboru, posuzuje správnost výše fakturovaných částek, kontroluje termíny plnění v návaznosti na možnost uplatňování sankcí, kontrolu realizace rozpočtových opatření a plnění rozpočtu atd.
• provádí následnou kontrolu v rámci působnosti odboru, kontrolu oprávněnosti, hospodárnosti a efektivnosti vynaložených finančních prostředků, dodržení stanovených rozpočtů, dosažení stanovených výsledků - přínosů, technickoekonomických parametrů atd.
• spravuje volně přístupné pozemky veřejné zeleně a veřejných prostranství v majetku hl. m. Prahy se svěřenou správou MČ Praha 3 včetně dětských a sportovních hřišť a mobiliáře. Dále zajišťuje péči o vybrané pozemky veřejné zeleně na plochách svěřených do správy příspěvkových organizací zřízených MČ P3
• zpracovává návrhy investičních akcí na výše uvedených pozemcích a na základě odsouhlasení RMČ Praha 3 nebo Zastupitelstva MČ Praha 3 zajišťuje realizaci vybraných investičních akcí
• spolupracuje s odborem majetku (OMA) při řešení majetkoprávních vztahů při správě pozemků ve veřejné zeleni
• eviduje všechny veřejné zakázky v rámci působnosti odboru
• předkládá žádosti o úpravu položek rozpočtu OE
• zodpovídá za včasné předání došlých faktur k proplacení odboru ekonomickému, za jejich věcnou správnost a doplnění formálních náležitostí dle požadavku OE
• předkládá žádosti o zatřídění přidělených finančních prostředků na jednotlivé položky a provádí vyúčtování
• provádí měsíční kontrolu účetnictví spravovaného okruhu a zajišťuje případné účetní opravy
• sleduje smlouvy uzavřené v rámci svých kompetencí, provádí jejich pravidelnou kontrolu, realizuje úpravy, novelizace, případně zrušení těchto smluv a sleduje průběh plnění z nich plynoucích včetně řešení vzniklých nedostatků (upomínání dlužníků, vracení přeplatků prostřednictvím oddělení účetnictví OE apod.)
• zajišťuje ekonomickou agendu včetně komplexních ekonomických rozborů
• vyhodnocuje ekonomické ukazatele a vypracovává návrhy na finanční zajištění péče o vzhled obce (veřejná zeleň, čistota veřejných prostranství)
• kontroluje dodržování finanční kázně u akcí v rozsahu schváleném ZMČ
• zodpovídá za evidenci došlých faktur a kontroluje jejich včasné odbavení jednotlivými techniky
• spolupracuje s OE, vypracovává návrhy na změny rozpočtu
• sestavuje rozpočet pro správu a údržbu veřejné zeleně
• vypracovává návrhy na rozpočtová opatření a předkládá OE
• zpracovává návrh plánu investičních akcí roční i dlouhodobý a předkládá příslušnému orgánu ke schválení
• zastupuje MČ P3 v řízení dle zákona 183/2006 Sb., stavební zákon jako účastníka řízení z titulu stavebníka jím zajišťovaných staveb
• zabezpečuje na žádost příslušných odborů ÚMČ vyjádření spojené s územním a stavebním řízením, kdy MČ P3 vystupuje jako vlastník nemovitosti
• kontroluje veškerou fakturační činnost odboru
• uplatňuje důsledně zákon č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů
• zajišťuje činnosti dle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů, dle svěřených agend