Ověřování podpisů a listin (legalizace a vidimace)

Vidimace je ověřování shody opisu nebo kopie s listinou, Legalizace - ověřuje se, že žadatel listinu před úřední osobu vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní. Legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v listině. Úřad za obsah listiny neodpovídá.

Vyřizuje:

Odbor organizační, Oddělení služeb veřejnosti

V souladu s vládními nařízeními od středy 17. února 2021: 

Vidimace — ověřování shody opisu nebo kopie s listinou

Vidimace se neprovede:

• je-li listinou, jejíž jedinečnost nelze nahradit např. průkazy: občanský, zbrojní, řidičský, služební, nebo jiný průkaz, povolení k pobytu pro cizince, cestovní doklad, vojenská knížka, vkladní knížka, rybářský lístek, lovecký lístek, šek, los, sázenka, směnka, protest směnky, nebo jiný cenný papír, geometrický plán, rys nebo technická kresba
• je-li listina opatřena plastickým razítkem nebo otiskem plastického razítka, které souvisí s právním obsahem listiny
• není-li z vidimované listiny patrné, že se jedná o prvopis, ověřenou listinu, opis nebo kopii ze spisu nebo stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí nebo výroku rozhodnutí,
• jsou-i ve vidimované listině, změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost,
• je-li listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého.

Po provedení vidimace se vidimovaná listina označí tak, aby text nemohl být po provedené vidimaci doplňován. Způsob označení stanoví prováděcí právní předpis.

Legalizace - ověřuje se, že žadatel listinu před úřední osobu vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní.

Legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v listině. Úřad za obsah listiny neodpovídá.

Legalizace se neprovede:

• jde-li o legalizace podpisu na listině, která neobsahuje žádný text
• je-li legalizován podpis na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložen úředně ověřený překlad do jazyka českého

Co je potřeba

Žadatel o legalizace předloží k prokázání své totožnosti:

• platný občanský průkaz, nebo cestovní doklad (jde-li o státního občana České republiky)
• průkaz o povolení k pobytu nebo cestovní doklad anebo průkaz totožnosti občana členského státu EU, jde-li o cizince
• průkaz žadatele o udělení azylu( osoba, která si podala žádost o azyl)
• průkaz o povolení k pobytu azylanta (osoba, které byl udělen azyl)
• průkaz žadatele o udělení dočasné ochrany (osoba, která si požádala o dočasnou ochranu cizince)
• průkaz cizince požívajícího dočasnou ochranu ( osoba, které byla udělena dočasná ochrana)

Ověřovací knihy na vidimaci a legalizaci jsou uloženy u úřadu po dobu 15 let. Rodná matrika - vzhledem k tomu, že na území Městské části Praha 3 není porodnice, dochází k narození dětí na jejím území, tedy i k zápisům do matriční knihy jen velmi zřídka.

Poplatky

Ověřování listin a podpisů na listinách Správní poplatky se platí v hotovosti:

30 Kč za ověření jedné stránky kopie dle předloženého originálu.

30 Kč za ověření pravosti jednoho podpisu.

V případě jakýchkoli pochybností je nutno obrátit se na notáře, kteří provádějí vidimaci a legalizaci dle notářského zákona.

CZECH POINT

Prostřednictvím portálu Czech Point provádíme výpisy z:

• Katastru nemovitostí (bez katastrálních map)
• Rejstříku trestů
• Rejstříku trestů právnických osob
• Obchodního rejstříku
• Živnostenského rejstříku
• Bodového hodnocení řidičů
• Insolvenčního rejstříku
• Seznamu kvalifikovaných dodavatelů
• Základních registrů obyvatel a právnických osob

Související zákony

Dne 1. 3. 2006 nabyl účinnosti zákon a vyhláška o ověřování listin a podpisů:

• Zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů
• Vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu