Na základě usnesení č. 757 ze dne 6. 11. 2019 byly přijaty směrnice Rady městské části k provoznímu řádu zasedacích místností.
Komerčně mohou být pronajaty tyto místnosti:
- Zasedací sál zastupitelstva, Havlíčkovo nám. 9
- Zasedací místnost 301, Lipanská 7
- Zasedací místnost 309, Lipanská 7
- Předsálí obřadní síně, číslo dveří 223, Havlíčkovo nám. 9
- Svatební síň a kruhový salonek, Havlíčkovo nám. 9
- Galerie Toyen, Milešovská 1
| místnost | správce místnosti | cena pronájmu (vč. DPH)* |
|---|---|---|
| Zasedací sál zastupitelstva | sekretariát tajemníka | 10 000,- za akci** |
| Zasedací místnost 301 | sekretariát tajemníka | 2 000,- za akci |
| Zasedací místnost 309 | sekretariát tajemníka | 4 000,- za akci |
| Předsálí obřadní síně | odbor občansko správní, oddělení matrik | 5 000,- za akci |
| Svatební síň a kruhový salonek | odbor občansko správní, oddělení matrik | 10 000,- za akci |
| Galerie Toyen*** | odbor vnějších vztahů a kultury, oddělení informační centrum | 500,- za hodinu |
* Při požadavku na využití techniky (ozvučení, promítání) je cena navýšena o 20 %.
** Přesahuje-li akce 6 hod, s každou další započatou hodinou se cena navyšuje o 1000,- Kč.
*** Při pravidelných dlouhodobých pronájmech galerie Toyen je cena snížena o 50 %.
Pronájmy mohou probíhat v pondělí až čtvrtek maximálně v rozmezí 9.00–19.00 a v pátek 9.00–15.00. Výjimky podléhají schválení tajemníka úřadu.
Cena pronájmu je stanovena za konání akce následovně:
Uvedené ceny pronájmu musí být zaplaceny minimálně tři dny před konáním akce prokazatelně složenou částkou v pokladně Úřadu městské části Praha 3, případně bezhotovostně na č. účtu 29022-2000781379/0800.
Pro potřebu identifikace plateb zašle správce místnosti písemnou informaci (možno i emailem) do oddělení účetnictví odboru ekonomického. Informace musí obsahovat identifikaci plátce, částku, datum do kdy má být úhrada provedena, určení místnosti a v případě plátce DPH požadavek na vystavení daňového dokladu (faktury), obsahující náležitosti dle směrnice o oběhu účetních dokladů. Pro zpětnou informaci o provedení úhrady v pokladně poslouží plátcem obdržený příjmový pokladní doklad. V případě bezhotovostní úhrady zodpoví oddělení účetnictví OE dotaz na úhradu na základě požadavku správce místnosti (možno i na telefonický dotaz).
Na pronájem místnosti není právní nárok. Správce místnosti může v odůvodněných případech pronájem odmítnout. Od úhrady nájemného jsou osvobozeny a místnosti jsou oprávněny využívat bezplatně zastupitelské kluby Zastupitelstva městské části Praha 3.
Od úhrady nájemného jsou osvobozeny a místnosti jsou oprávněny využívat pouze za úhradu administrativního poplatku ve výši 500,- Kč:
- politické strany a hnutí, které obdržely ve volbách do zastupitelstva městské části Praha 3 samostatně nebo v rámci společné koalice alespoň 3% hlasů, a to maximálně 2x ročně,
- neziskové organizace pro akce vykonávající činnost ve veřejném zájmu ve prospěch občanů městské části Praha 3 (splnění této podmínky posuzuje správce místnosti a následně schvaluje tajemník úřadu), a to maximálně 2x ročně.
