Odbor organizační se skládá ze tří oddělení – oddělení organizační, oddělení ověřování a CzechPOINT a oddělení správy dokumentů. Oddělení ověřování a CzechPOINT zajišťuje služby kontaktního místa CzechPOINT, vidimaci a legalizaci dokumentů. Oddělení správy dokumentů zajišťuje služby podatelny, spisové služby a spisovny.
Podatelna
Místo, kde lze podat žádost či stížnost, předložit návrh, podnět či jiné dožádání.
Poštovní adresa:
Městská část Praha 3, Úřad městské části Praha 3, Havlíčkovo nám. 700/9, 130 00 Praha 3
Pracoviště podatelny pro osobní podání:
Havlíčkovo nám. 9 (přízemí, místnost č. 30), tel.: 222 116 397
Seifertova 51 (přízemí), tel.: 222 116 429
Elektronická podatelna e-mail: podatelna@praha3.cz
ID datové schránky: eqkbt8g
Úřední hodiny podatelny:
| pondělí | 8.00-18.00 hod. |
| úterý | 8.00-16.00 hod. |
| středa | 8.00-18.00 hod. |
| čtvrtek | 8.00-16.00 hod. |
| pátek | 8.00-14.00 hod. |
CzechPoint a Ověřování podpisů a listin
Adresa, telefon:
Lipanská 9, přízemí, tel. 222 116 205, 222 116 206
Úřední hodiny:
| pondělí | 8.00-12.00 | 13.00-18.00 |
| úterý | 8.00-12.00 | 13.00-15.30 |
| středa | 8.00-12.00 | 13.00-18.00 |
| čtvrtek | 8.00-12.00 | 13.00-15.30 |
| pátek | 8.00-12.00 |
CzechPoint:
Poskytuje občanům možnost získat ověřené výstupy z těchto registrů:
- Katastr nemovitostí
- Veřejný rejstřík
- Živnostenský rejstřík
- Rejstřík trestů
- Výpis z bodového hodnocení řidiče
- Výpis ověřeného výstupu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
- Registr účastníků provozu autovraků ISOH
- Insolvenční rejstřík
- Autorizovaná konverze dokumentů
Ověřování podpisů a listin (legalizace a vidimace):
Vidimace je ověřování shody opisu nebo kopie s listinou.
Vidimaci nelze provést u listin, jejichž jedinečnost nelze nahradit (občanský průkaz, řidičský průkaz atd.), u listin, které jsou opatřeny plastickým razítkem nebo otiskem plastického razítka, dále není-li z předkládané listiny patrné, že se jedná o prvopis, ověřenou listinu, opis nebo kopii ze spisu nebo stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí.. Listinu také nelze ověřit, když jsou v listině změny, doplňky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost, a také když je ověřovaná listina psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého; to neplatí, pořídí-li kopii listiny přímo úředník (ověřující osoba) na kopírovacím zařízení úřadu.
Legalizace - ověřuje se, že žadatel listinu před úřední osobu vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní.
Legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v listině. Úřad za obsah listiny neodpovídá.
Ověření vlastnoručního podpisu nelze provést na listině, která neobsahuje žádný text a na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložen úředně ověřený překlad do jazyka českého.
Žadatel o legalizaci předloží k prokázání své totožnosti:
- platný občanský průkaz, nebo cestovní doklad (jde-li o státního občana České republiky)
- průkaz o povolení k pobytu nebo cestovní doklad anebo průkaz totožnosti občana členského státu EU, jde-li o cizince
- průkaz žadatele o udělení azylu (osoba, která si podala žádost o azyl)
- průkaz o povolení k pobytu azylanta (osoba, které byl udělen azyl)
- průkaz žadatele o udělení dočasné ochrany (osoba, která si požádala o dočasnou ochranu cizince)
Správní poplatky se platí v hotovosti v kanceláři ověřování v následující výši:
- 30,- Kč za ověření jedné strany kopie dle předloženého originálu.
- 30,- Kč za ověření pravosti jednoho podpisu.
- 100,- Kč za 1. stranu výpisu z CzechPointu (50,- Kč každá další strana)
- 30,- Kč za 1 stranu konverze
- 2,- Kč za 1 stranu černobílé kopie ve formátu A4