Административно-организационный департамент состоит из трех отделений – организационного, отделения легализации (подтверждения подлинности) документов и выдачи справок - CzechPOINT, а также административно-документационного. Отделение подтверждения подлинности документов и выдачи справок - CzechPOINT - предоставляет услуги в контактном пункте CzechPOINT и проводит т.н. легализацию и видимацию документов. Административно-документационное отделение обслуживает пункт приема документов (podatelna), собственно делопроизводство и архивирование результатов делопроизводства.

Пункт приема документов (podatelna)

 Место, где населением подаются заявления и жалобы, предложения, петиции и различные запросы.

Почтовый адрес:

Městská část Praha 3, Úřad městské části Praha 3, Havlíčkovo nám. 700/9, 130 00 Praha 3

Рабочий адрес пункта приема документов для личной их подачи:

Havlíčkovo nám. 9 (нулевой этаж (přízemí), кабинет 30), тел.: 222 116 397
Seifertova 51 (нулевой этаж (přízemí)), тел.: 222 116 429

Пункт приема электронных документов, электронная почта: podatelna@praha3.cz

Идентификационный номер для цифрового ящика хранения информации: eqkbt8g

Время работы пункта приема документов:

понедельник 8.00-18.00
вторник 8.00-16.00
среда 8.00-18.00
четверг 8.00-16.00
пятница 8.00-14.00

CzechPoint и подтверждение подлинности (легализация) подписей и документов

Адрес, телефон:

Lipanská 9, нулевой этаж (přízemí), тел. 222 116 205, 222 116 206

Часы работы:

понедельник 8.00-12.00 13.00-18.00
вторник 8.00-12.00 13.00-15.30
среда 8.00-12.00 13.00-18.00
четверг 8.00-12.00 13.00-15.30
пятница 8.00-12.00  

CzechPoint:

Граждане получают возможность получить документы, которые находятся в открытом доступе из следующих регистров:

  1. Катастр недвижимости
  2. Общественный регистр
  3. Предпринимательский реестр
  4. Реестр судимости
  5. Выписка из системы штрафных баллов водителей
  6. Выписка из подтвержденного списка квалифицированных поставщиков (государственные заказы)
  7. Реестр участников ISOH – членов автосвалок
  8. Реестр должников
  9. Авторизованная конверсия документов

Подтверждение подлинности документов (легализация и видимация):

Видимация – это подтверждение идентичности копии с оригиналом документа.

Видимации не подлежат документы, уникальность которых невозможно восстановить (внутренний паспорт, права на вождение и т.д), документы, которые имеют на себе пластиковую печать или ее оттиск, и документы, у которых невозможно определить, являются ли они оригиналом, авторизованной копией, простой копией и т.д. Также невозможно провести подтверждение подлинности документа, когда на нем имеются изменения, дополнения или исключения, которые могут поставить под сомнение его достоверность; когда документ не составлен на чешском или словацком языках и не имеет приложенного официального перевода на чешский язык (это правило не применяется, когда копии документа сделаны официальным лицом на копировальной машине магистрата).

Легализация – подтверждение факта, что подпись на документе поставлена собственноручно подающим его лицом или признана им собственной в присутствии официального лица.

Легализация не имеет целью подтвердить правильность или достоверность информации, содержащейся в документе. Магистрат не несет ответственность за содержание документа.

Подтверждение подлинности подписи нельзя провести на документе, на котором нет текста, а также на документе, который составлен на языке ином, чем чешский или словацкий, и не имеющем приложенного официального перевода на чешский язык.

Лицо, желающее заверить (легализовать) подпись, должен представить для подтверждения своей личности один из нижеперечисленных удостоверений личности:

  • Действительные удостоверение личности или заграничный паспорт (если речь идет о гражданине Чешской республики)
  • документ, подтверждающий разрешение на пребывание на территории Чешской республики или удостоверение личности/заграничный паспорт одного из государств-членов Европейского Союза (если речь идет об иностранце)
  • удостоверение просителя о статусе беженца (лицо, которое подало прошение о предоставлении беженского статуса)
  • удостоверение личности беженца (лицо, которое получило статус беженца)
  • удостоверение личности просителя о временной международной охране (лицо, которое подало прошение о предоставлении временной международной охраны для иностранцев)

Административные расходы оплачиваются на месте наличностью в учереждении, где подтверждается подлинность документов. Ценник услуг:

  • 30 крон за подтверждение подлинности одной страницы копии на основе предоставленного оригинала;
  • 30 крон за подтверждение подлинности одной подписи;
  • 100 крон за одну страницу выписки из реестров, сделанной пунктом CzechPoint, и 50 крон за каждую последующую страницу;
  • 30 крон за одну страницу конверсии;
  • 2 кроны за одну страницу черно-белой копии формата А4